„Kur gegužės ryšio sąskaita?"
Kiekviena pašte gauta pirkimo sąskaita surenkama ir randama vienoje vietoje — su išsaugotu originalu.
Visos pirkimo sąskaitos — surinktos.
Ir nė viena nepasimetusi.
numerio sukurta Lietuvos smulkiam verslui: prijungiate pašto dėžutę tik skaitymo teise, o numerio surenka gautas pirkimo sąskaitas, sutvarko jas ir paruošia perduoti buhalteriui — be vaikymosi mėnesio gale.
Tik skaitymo prieiga · Duomenys — tik ES · Atsijungiate bet kada
KUO NUMERIO KITOKS
Kiti įrankiai apdoroja sąskaitas, kurios juos pasiekia. numerio pastebi ir tas, kurios niekada neatėjo.
Sudarote laukiamų sąskaitų sąrašą — nuoma, ryšys, lizingas, prenumeratos. Kiekvieną mėnesį numerio tikrina, ar jos iš tikrųjų atėjo. Jei sąskaita neatėjo iki termino, ją pamatysite aiškiai pažymėtą — dar prieš buhalterei paklausiant.
- Laukiama — sąskaitos terminas dar nesibaigė
- Surinkta — originalas išsaugotas ir patvirtintas
- Trūksta — terminas praėjo, sąskaitos nėra
- Peržiūroje — reikia jūsų sprendimo
- Nepavyko — įvyko klaida, ją matote ir galite pakartoti
„Trūksta" visada reiškia „nerasta ten, kur numerio buvo leista ieškoti" — numerio niekada neapsimeta patikrinusi daugiau, nei matė.
Pažįstama?
Keturios situacijos, dėl kurių mėnesio pabaiga užsitęsia.
„Buhalterė sako, kad trūksta dviejų sąskaitų."
Laukiamų sąskaitų sąrašas parodo trūkstamas dar prieš perduodant dokumentus — ne tada, kai jų paprašo.
„Ta sąskaita ateina tik į savitarnos paskyrą."
numerio primena apie ją kiekvieną mėnesį ir padeda įkelti ranka — niekada neprašo jūsų slaptažodžių.
„Vėl siunčiu buhalterei po vieną PDF."
Vienas paketas: suvestinė, originalai ir aiškus neišspręstų sąskaitų sąrašas — paruošta importui į „Site.pro".
Kaip tai veikia
ŽINGSNIS 01
Prijunkite pašto dėžutę
„Gmail" arba „iCloud Mail" — tik skaitymo teise. Pasirenkate, nuo kada skenuoti. Slaptažodžių nematome, laiškų nekeičiame.
ŽINGSNIS 02
numerio surenka ir tikrina
Sąskaitos randamos, duomenys nuskaitomi, o laukiamų sąskaitų sąrašas rodo, ko dar trūksta. Kas valandą — fone.
ŽINGSNIS 03
Perduodate buhalteriui
Kai viskas peržiūrėta, vienu paspaudimu sugeneruojate „Site.pro" paketą su originalais ir išimčių sąrašu.
- Tik skaitymo prieiga prie pašto
- Duomenys — tik ES
- Banko prisijungimų — niekada
- Atsijungiate vienu paspaudimu
Veikia su tuo, ką jau naudojate
- Gmail
- iCloud Mail
- Rankinis įkėlimas
- Banko išrašų failai
- Site.pro eksportas
Outlook, persiuntimas el. paštu ir kiti šaltiniai — planuojami. Sąžiningai pažymėta, kas veikia jau dabar → Šaltiniai →
- Ar numerio skaito visą mano paštą?
- Ar reikia banko prisijungimo?
- Kiek kainuoja piloto metu?