Nuo pašto dėžutės iki buhalterio — žingsnis po žingsnio
Jokios magijos. Štai tiksliai, ką numerio daro ir ko nedaro.
- ŽINGSNIS 1
Prijungiate pašto dėžutę
„Gmail" prijungiamas per „Google" prisijungimą tik skaitymo teise. „iCloud Mail" — per „Apple" programos slaptažodį; patys pasirenkate, kuriuos aplankus numerio gali matyti. Nustatote datą, nuo kurios pradėti skenuoti. numerio niekada nesiunčia, netrina ir nekeičia jūsų laiškų — ir visada matote, ką jai leidote.
- ŽINGSNIS 2
numerio skenuoja — nuolat ir kantriai
Pirmiausia — pilnas skenavimas nuo jūsų pasirinktos datos. Toliau — tikrinimas kas valandą ir pakartotinis patikrinimas kas naktį. Radusi sąskaitą — PDF priedą, sąskaitą laiško tekste ar saugią nuorodą — numerio išsaugo originalą. Jei kas nepavyksta, klaida matoma ir pakartojama — tyliai nedingsta niekas.
- ŽINGSNIS 3
Sudarote laukiamų sąskaitų sąrašą
Nuoma, ryšys, lizingas, prenumeratos — suvedate tiekėjus, kurių sąskaitų laukiate kas mėnesį ar ketvirtį. numerio pati pasiūlo pasikartojančius tiekėjus iš jau surinktų sąskaitų — bet į sąrašą jie patenka tik jums patvirtinus. Nuo tada kiekviena laukiama sąskaita turi aiškią būseną: laukiama, surinkta, trūksta, peržiūroje arba nepavyko.
- ŽINGSNIS 4
Peržiūrite tai, kas neaišku
numerio nuskaito sąskaitos duomenis — pardavėją ir pirkėją su atskirais įmonės ir PVM kodais, sumas, PVM tarifus, datas. Kur nuskaityta užtikrintai — belieka patvirtinti. Kur neaišku — numerio sąžiningai klausia, o ne spėja. Galutinį žodį visada tariate jūs.
- ŽINGSNIS 5
Perduodate buhalteriui
Kai dokumentai peržiūrėti, vienu paspaudimu sugeneruojate paketą: „Site.pro" importo suvestinė, visi originalai, ir „exceptions.csv" — sąrašas to, kas dar trūksta ar peržiūrima. Buhalteriui nereikia jokio numerio prisijungimo. Nieko neslepiame, kad laikotarpis atrodytų „pilnas" — trūkstamos sąskaitos perduodamos kaip matomos išimtys.
- ŽINGSNIS 6
Kasdienė santrauka
Kartą per dieną gaunate trumpą laišką: kas naujai trūksta, kas nepavyko, kas laukia peržiūros. Be priedų, be jautrių duomenų — tik nuoroda į jūsų skydelį.